FELHÍVÁS GASZTRONÓMIAI KITELEPÜLŐK RÉSZÉRE – JELENTKEZÉS AZ EGER ADVENT 2025 VÁSÁRÁRA
Az Eger Advent 2025 eseménysorozat keretében várjuk a jelentkezéseket az Adventi Vásáron való részvételre és értékesítési pont üzemeltetésére, melyet az EVAT Zrt. 2025. november 28. és december 24. között rendez meg Egerben, a Dobó téren.
Az Eger Advent az elmúlt években Magyarország egyik leglátogatottabb vidéki adventi rendezvényévé vált, amely minden évben több tízezer látogatót vonz. A vásárban idén is helyet kapnak a minőségi ételeket, italokat és karácsonyi csemegéket kínáló kitelepülők, akik az ünnepi hangulatot gazdagítják. Emellett külön kiírásban jelennek meg a kézműves kitelepülők, akik szintén hozzájárulnak a vásár sokszínűségéhez.
Az EVAT Zrt. várja a gasztronómiai kitelepülők, vendéglátóegységek és élelmiszerkészítők jelentkezését – minőségi, az adventi időszak hangulatához, tematikájához illeszkedő ételekkel, desszertekkel, forró italokkal – az alábbi típusú értékesítési pontra:
- Dobó tér: 9 m2 alapterületű mobil faház
Bérleti díj (a vásár teljes időtartamára): 880 000 Ft + ÁFA / faház
Kaució: 200 000 Ft + ÁFA
(Az elektromos áramfogyasztás tételes elszámolás alapján kerül meghatározásra. Amennyiben az áramfogyasztás összege kevesebb mint a kaució, akkor az elszámolás a kaució terhére történik. Ha az áramfogyasztás meghaladja a kaució összegét, a különbözetet a kitelepülő köteles megfizetni. Amennyiben a faházban bármilyen kár keletkezik, annak javítási költségét a kaució összegéből levonjuk.)
Amennyiben a kitelepülő saját faházzal kíván részt venni a rendezvényen, úgy egyedi elbírálás és árképzés vonatkozik rá. A szervezők fenntartják a jogot, hogy csak a rendezvény arculatához illeszkedő, biztonsági és esztétikai szempontból megfelelő faházakat engedélyezzék, kivételes és korlátozott lehetőségként. Kérjük, ilyen szándék esetén legkésőbb október 20-ig e-mailben vegye fel a kapcsolatot a szervezőkkel a részletek egyeztetése érdekében. A levélben kérjük feltüntetni a szakmai koncepciót/indoklást, a pontos méreteket, valamint fotókat a tervezett installációról.
Jelentkezés
Jelentkezési határidő: 2025. október 27. (hétfő), 16:00
Jelentkezni az alábbi online űrlap kitöltésével lehet:
(A határidőn túl beérkezett jelentkezések érvénytelenek.)
A jelentkezési lap kitöltése mellett az árusítani kívánt termékekről fotókat is legyen küldeni az egeradvent@evatzrt.hue-mail címre.
A jelentkezési űrlap kitöltése nem jelent automatikus részvételi jogosultságot. A szervezők a beérkezett jelentkezéseket szakmai alapú szempontok – például a termékek minősége, az adventi tematikához való illeszkedés, a kínálat sokszínűsége, valamint a látogatói igények – figyelembevételével bírálják el, és fenntartják a jogot a jelentkezések válogatására és elutasítására.
Lehetőség van opcionálisan kizárólagos forgalmazási jogra is pályázni egyes termékkategóriákban, ennek díja 300 000 Ft + ÁFA a bérleti díjon felül.
A kitelepülők pontos helyének meghatározása kizárólag a szervezők kompetenciája, amely az árusítani kívánt termékek típusa, a tér esztétikus elrendezése és a programokhoz való illeszkedés figyelembevételével történik.
Szerződéskötés feltételei és fizetési feltételek:
- Kiértesítés: október 31. éjfélig
- Szerződéskötés: várhatóan 2025. november 4–6. között
- A teljes bérleti díjat a szerződéskötést követő 8 napon belül szükséges megfizetni az EVAT Zrt. CIB Banknál vezetett számlájára: 10700282-43167702-51100005
(A fizetés elmaradása esetén a szerződés azonnali hatállyal megszűnik.)
- A résztvevők vállalják, hogy november 28. és december 24. között a szerződésben meghatározott kötelező nyitvatartási rend szerint működnek.
- Az „1552” márka erősítése érdekében minden kitelepülő köteles a vásár teljes időtartama alatt legalább egy 1552 Ft-os karácsonyi menüt kínálni. A menü folyamatos elérhetőségét próbavásárlásokkal ellenőrizzük. Amennyiben a menü bármilyen – önhibájukon kívül eső – indokra hivatkozva nem elérhető, a résztvevő a következő 3 évre kizárja magát az Eger Advent rendezvényről.
Ne maradjon le az ország egyik legkedveltebb adventi vásáráról – jelentkezzen időben, és legyen része Eger ünnepi forgatagának!
További információ a +36 30 238 9383 telefonszámon kérhető hétfőtől péntekig, 10-17 óráig.